Apvalinimo sumos įtraukiamos į apskaitą atskira eilute.
Ūkio subjekto, pardavusio prekes (paslaugas), apskaitoje nurodoma prekių (paslaugų) pirkimo– pardavimo dokumente nurodyta bendra suma iki apvalinimo, apvalinimo suma (skirtumas tarp bendros mokėtinos sumos pritaikius apvalinimą ir bendros mokėtinos sumos iki apvalinimo) ir bendra mokėtina suma, pritaikius apvalinimą.
Apvalinimo sumomis turėtų būti didinamos arba mažinamos ūkio subjekto, parduodančio prekes (paslaugas), pajamos (kai atsiskaitymas atliekamas grynaisiais pinigais). Ūkio subjekto sąskaitų planas turėtų būti papildytas šiems atvejams skirta pajamų sąskaita „5XXX Apvalinimas“.
Pavyzdys:
Ūkio subjekto (pardavėjo) prekių pardavimui įsigijimo ir jų pardavimo, už kurį atsiskaitoma grynaisiais pinigais, atvaizdavimas apskaitoje
1. Ūkio subjektas (pardavėjas) įsigijo prekes parduoti (už prekes buvo atsiskaityta pavedimu, sumokant visą sumą, nurodytą sąskaitoje faktūroje):
|
|
Pirkimo kaina |
Pirkimo PVM |
Iš viso su PVM |
|
|
Prekė A |
7,33 |
21% |
1,54 |
8,87 |
|
Prekė B |
8,93 |
21% |
1,88 |
10,81 |
|
Iš viso |
16,26 |
|
3,42 |
19,68 |
|
|
|
Debetas |
Kreditas |
|
20 |
Atsargos |
16,26 |
|
|
4494 |
Kitos mokėtinos sumos |
|
19,68 |
|
2441 |
Gautinas PVM |
3,42 |
|
2. Ūkio subjektas (pardavėjas) pardavė prekes (už prekes buvo atsiskaityta grynaisiais pinigais):
|
|
Pardavimo kaina |
Pardavimo PVM |
Iš viso su PVM |
|
|
Prekė A |
8,30 |
21 % |
1,74 |
10,04 |
|
Prekė B |
9,94 |
21 % |
2,09 |
12,03 |
|
Iš viso (priskaičiuota suma) |
18,24 |
|
3,83 |
22,07 |
|
Apvalinimas |
|
|
|
–0,02 |
|
Iš viso (mokėtina suma) |
|
|
|
22,05 |
|
|
|
Debetas |
Kreditas |
|
272 |
Kasa |
22,05 |
|
|
5000 |
Parduotų prekių pajamos |
|
18,24 |
|
4492 |
Mokėtinas PVM |
|
3,83 |
|
5XXX* |
Apvalinimas |
0,02 |
|
|
20 |
Atsargos |
|
16,26 |
|
6000 |
Parduotų prekių savikaina |
16,26 |
|
Daugiau informacijos apie apvalinimo apskaitą pateikta Apskaitos, audito, turto vertinimo ir nemokumo valdymo tarnybos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos parengtose Atsiskaitymų grynaisiais pinigais sumų apvalinimo apskaitos ir pateikimo finansinėse ataskaitose rekomendacijose.
*Subjekto sąskaitų planas papildomas pajamų sąskaita, skirta atsiskaitymų grynaisiais pinigais sumoms apvalinimui.